支持检索功能。所有IR必须有确保用户能发现其收藏内容的检索机制，通常这种检索机制是通过搜索引擎实现的，由于每个搜索引擎功能各异，但IR系统通常依靠第三方搜索引擎实现。当然，IR系统本身还具有浏览检索功能，供用户大致了解IR收集的内容、学科、类型等信息。

　　信息发布功能。IR的信息发布功能常常会与存取控制功能和检索功能紧密结合。IR系统具有向该用户提供全文或提供浏览的机制，用户获得授权后，可查找到其所需的内容。检索出的文件可下载后打开或直接打开。

　　保存信息功能。数字保存是一项复杂的工程，目前其政策和技术问题仍未完全得以解决，尚无一个图书馆员对保存数字信息有一个明确的方案，但保存这类数字信息的工作是迫切的。为便于长期保存数字信息，IR系统可利用文件批处理的方法，方便用户在提交时可将一些不便于永久保存的文件格式转换成易于保存的文件格式如微软的Word格式转换成PDF格式或HTML格式，并采用永久文件识别系统（例如CNRIHan-dles），以便其能被更好利用。

　　高校图书馆构建IR的重要意义。收集与保存本校数字学术信息收集与保存文献信息资源是任何图书馆的基本功能。图书馆收集、保存信息资源的内容、类型、管理方法、服务模式、相关的技术也随着社会的进步、读者需求的变化而不断地发展变化。近几十年来，数字信息产品也逐步进入到了图书馆的资源体系与服务领域。收集、保存本校的数字信息成为高校图书馆的一项紧迫工作。目前，高校每年产生的原生科学成果正逐渐增多，与传统文献记录载体不同的是，这些科学成果（包括学术报告、统计数据、教学课件、计算机程序、学术论文、电子学位论文等）都是以复杂数字文档来记载的，反映本校学术水平和发展动态，是人类文化遗产的重要组成部分。

　　积极应对学术危机一种方法高校图书馆构建IR对解决目前学术传播危机、变革学术传播模式起着很重要作用。传统的学术出版发行机制不合理，长期以来，许多高校研究均是受政府或团体资助的，学者将获得政府或团体研究经费资助的成果通过商业出版社审稿后出版，再由读者或学校图书馆支付费用买这些出版物。无论资助经费或是期刊订费均来自纳税人，这种传统学术出版物发行机制，已经造成学校图书馆没有能力提供研究所需的信息，严重影响教学、科研进行更进一步的研究或教学，也造成科技出版业成为赢利甚丰行业。

　　制定政策应明确。谁有资格把文献存放本校的IR是本校所有的成员，还是专指教师；IR收藏文献的类型与格式；IR是否可用于商业目的；IR开放存取的权利，只向本校内部网的用户开放，还是也对外网的用户开放；存放于IR文章的作者离开本校后，其文章是否还能保留在IR里，其所有权归属谁；存放在IR的文献能否收回，如果可以，是在何种情况下；文献存放在IR后，谁享有其内容的所有权，新版本的文献提交后，旧版本文献是否还保留由谁确保版权问题的执行与解释等。香港科技大学图书馆（HKUST）对其IR收录范围、内容、版权问题等明确指示：收录作者必须是该校的教职员工、博士、助理研究员；收录文献内容：期刊文献、会议论文、预印本、论文与学位论文、研究技术报告、工作报告等的原始文献，但通过报纸发表的科普文献与特色专栏则不在收录范围之内。